Excel 데이터를 입력하면 생산 보고서가 자동 생성됩니다. 4주 구축, 즉시 효과 확인.
"매주 금요일 오전이 보고서 지옥입니다. 여러 Excel 파일을 합쳐서 보고서를 쓰는데, 오타와 수치 오류가 자꾸 발생해요."
중견 제조업체의 생산관리팀은 매주 주간 생산 보고서를 작성해야 했습니다. 생산량, 불량률, 설비 가동률, 원자재 소모량 등 7개 부서에서 취합한 Excel 데이터를 하나의 보고서로 통합하는 작업이었습니다.
담당자는 매주 금요일 아침 4시간을 이 작업에 할애했습니다. 수작업이다 보니 수치 오류, 단위 불일치, 이전 주 데이터 미업데이트 등의 실수가 빈번했고, 이를 수정하는 데 추가 시간이 소요됐습니다.
인테솔코리아는 기존 Excel 업무 흐름을 최대한 유지하면서, 데이터 통합과 보고서 생성만 자동화하는 방식을 선택했습니다. 담당자의 저항을 최소화하고 즉시 사용 가능한 시스템을 구축하는 것이 핵심이었습니다.
각 부서가 지정된 공유 폴더에 Excel 파일을 저장하면 Python 스크립트가 자동으로 파일을 감지하고 데이터를 추출. openpyxl 라이브러리로 다양한 Excel 양식을 파싱.
수집된 데이터에 대해 범위 검증, 단위 일관성 확인, 전주 대비 이상값 감지를 자동으로 수행. 이상 데이터 발견 시 담당자에게 알림 발송.
정제된 데이터를 Claude API에 전달해 경영진 보고 형식의 텍스트 보고서 자동 생성. 전주 대비 변화 분석, 주목할 이상 지표, 다음 주 대응 사항 등을 포함한 서술형 분석 작성.
생성된 분석 텍스트와 차트를 기존 경영진 보고서 양식(Excel)에 자동 삽입. PDF로도 자동 변환해 이메일 첨부 형태로 경영진에게 발송.
4주 구축 후 첫 주부터 즉시 효과가 나타났습니다. 보고서 작성 시간이 4시간에서 20분(검토 시간)으로 단축됐습니다. 데이터 검증 자동화로 오류율이 91% 감소했으며, 경영진은 매주 월요일 아침 보고서를 이메일로 자동 수신하게 됐습니다. 담당자는 주말 초과근무에서 해방됐습니다.